HR Outsourcing

Effektive Lösungen für HR-Herausforderungen

Stehen Sie vor der Herausforderung, Ihre HR-Prozesse effizient zu verwalten, während Sie gleichzeitig Ihr Unternehmen vorantreiben? Unser HR-Outsourcing bietet die perfekte Lösung. Wir verstehen, dass die Verwaltung des Personalwesens zeitaufwändig und komplex sein kann. Deshalb übernehmen wir gerne diese Aufgabe, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre Kernkompetenzen und Ihr Business

Unser Team von HR-Experten steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Personalabteilung zu unterstützen - sei es bei der Mitarbeiterbetreuung, der Rekrutierung neuer Talente, der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der Entwicklung von Schulungsprogrammen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Durch die Auslagerung Ihrer HR-Funktionen an uns können Sie nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch von unserer Fachkenntnis und Erfahrung profitieren. Wir sind stets auf dem neuesten Stand der Gesetze und Best Practices im HR-Bereich und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen vollständig compliant ist.

Vertrauen Sie auf unsere bewährte Zuverlässigkeit und lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre HR-Herausforderungen zu bewältigen, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wir betreuen Ihre Mitarbeiter vollumfänglich über den gesamten Employee-Lifecycle

Der Klassiker im HR Outsourcing:
Die externe Personalabteilung

Für viele klein- und mittelständische Betriebe aus Industrie, Handwerk und Dienstleistungen, aber auch zunehmend für Großkonzerne übernehmen wir als externer Dienstleister alle personalrelevanten Themen im Unternehmen. Untenstehend finden Sie eine Auswahl von Leistungen, die wir für unsere Kunden regelmäßig übernehmen. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Ihr benötigter Leistungsbereich nicht aufgeführt ist.

HR STANDARDISIERUNG

Wir setzen dort an, wo unsere Kunden stehen. Unser gemeinsames Ziel sind konsistente und effiziente Arbeitsabläufe sowie klare Richtlinien im Personalwesen. Ob es sich dabei um Richtlinien für das Personalmanagement, die Etablierung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen oder die Einführung einheitlicher HR-Technologien oder Systeme handelt, hängt dabei immer von der individuellen Ausgangssituation und des wirtschaftlich sinnvollen Bedarfs unserer Kunden ab.

PERSONALVERWALTUNG

Im Rahmen der Personalverwaltung übernehmen wir alle administrativen Aufgaben und Prozesse, die im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mitarbeitern in einem Unternehmen stehen. Im Wesentlichen geht es darum, die Personalangelegenheiten effizient zu organisieren und zu verwalten.

ZEITWIRTSCHAFT

Wir pflegen und überwachen die Zeiterfassung der Mitarbeiter, einschließlich Arbeitszeiten, Überstunden sowie der Krankheits- und Urlaubstage. Auch die Verwaltung von Urlaubsanträge und -genehmigungen sowie die Übergabe der relevanten Daten an die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird komplett von uns übernommen.

LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG

Aktuell bieten wir noch kein komplettes Outsourcing von Payroll-Leistungen an. Dennoch arbeiten wir gerne mit Ihrem Abrechnungspartner, z. B. Steuerberater, zusammen und übernehmen alle Schritte der vorbereitenden Abrechnung und stellen diese pünktlich zu den jeweiligen Abrechnungsterminen („Payroll freeze“) zur Verfügung. Je nach Größe des Kundenunternehmens und den individuellen Anforderungen beraten wir auch bei der Einführung alternativer Abrechnungssysteme. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um die Archivierung aller relevanten Unterlagen und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Auch die Koordination und Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern oder anderen öffentlichen Institutionen ist für uns selbstverständlich.

SCHULUNGS- UND TRAININGSPLANUNG

Die betriebliche Schulungs- und Trainingsplanung ist entscheidend, um die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter zu steigern, Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern und sicherzustellen, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt und sich weiterentwickelt. Wir ermitteln gemeinsam mit unseren Kunden die Bedarfe und Zielsetzungen, definieren Trainingsinhalte und -methoden und übernehmen die Ressourcen- und Zeitplanung. Die Trainerauswahl, das Teilnehmermanagement, die Durchführung und die sich anschließende Evaluation inklusive der Bewertung der Wirksamkeit der Maßnahmen wird ebenfalls von uns übernommen.

STRATEGISCHE PERSONALPLANUNG

Eine ordentlich aufgestellte strategische Personalplanung ist essentiell für jedes Unternehmen. Wir verfolgen gemeinsam mit unseren Kunden einen pro-aktiven Ansatz, um sicherzustellen, dass sie über die richtigen Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten zur richtigen Zeit verfügen. Die strategische Personalplanung beginnt mit einem klaren Verständnis der Unternehmensstrategie, Ziele und langfristigen Pläne. Dies umfasst auch die Analyse der externen Umgebung und Marktbedingungen, die das Unternehmen beeinflussen. Eine sorgfältige Analyse der aktuellen und zukünftigen Arbeitskräftebedarfe basierend auf den Geschäftszielen und Wachstumsprognosen des Unternehmens. Dies beinhaltet die Identifizierung von Fähigkeitslücken und -anforderungen. Wir verstehen unter einer strategischen Personalplanung einen kontinuierlichen Prozess, der eine enge Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung und HR erfordert. Hier verfügen wir über eine umfangreiche Expertise aus Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen und bringen auch viele „best practice“ – Lösungen mit.

REKRUTIERUNG

Die Mitarbeiterrekrutierung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie direkt die Leistungsfähigkeit und den Erfolg des Unternehmens beeinflusst. Insbesondere in der aktuellen Situation des stetig wachsenden Fachkräftemangels legen wir gemeinsam mit unseren Kunden nicht nur die passenden Maßnahmen fest, sondern kümmern uns auch um alle operativen Arbeiten des Recruitings. Ob Bedarfsanalyse, Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung in den richtigen Kanälen und Medien, Bewerberauswahl, Interviews, Auswahlentscheidung oder Onboarding - wir sorgen für einen durchgängigen, professionellen Prozess.

MITARBEITERENTWICKLUNG

Die Mitarbeiterentwicklung ist ein wichtiger Prozess, der darauf abzielt, die Fähigkeiten, Kompetenzen, Motivation und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern. Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir eine Bedarfsanalyse, legen die Entwicklungsziele fest, erstellen Entwicklungspläne, planen und organisieren die Schulungen und Weiterbildungen, geben Feedback und coachen aktiv und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeitern Karrierepläne. Enorme Wichtigkeit hat nach unseren Erfahrungen auch die Förderung einer Lern- und Entwicklungsorientierung in der Unternehmenskultur, in dem ein Umfeld geschaffen wird, in dem Mitarbeiter motiviert sind, ihre Potentiale zu maximieren und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

GREMIENARBEIT

Verfügt Ihr Unternehmen über einen Betriebsrat übernehmen wir die komplette Gremienarbeit für Sie. Großen Wert legen wir hierbei auf eine transparente, ehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit, die nicht nur ein Lippenbekenntnis sein darf. Wir arbeiten mit Ihrem Betriebsrat pro-aktiv zusammen, tauschen die erforderlichen Informationen aus, sorgen für die Einhaltung der Anhörungs- und Mitbestimmungsrechte und verhandeln – auch komplexe – Betriebsvereinbarungen. Wir vertreten die Auffassung, dass die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat entscheidend für eine harmonische Arbeitsbeziehung. Eine konstruktive Zusammenarbeit trägt zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und letztendlich zum Unternehmenserfolg bei. Bei unlösbaren, festgefahrenen Themen sind wir auch Spezialisten im Bereich von Zustimmungsersetzungsverfahren oder Einigungsstellen.

Ihre Vorteile

• Kostenersparnis: Durch die Auslagerung Ihrer HR-Funktionen können Sie erhebliche Kosten einsparen, da Sie keine internen HR-Mitarbeiter einstellen und schulen müssen. Sie zahlen nur für die Dienstleistungen, die Sie tatsächlich benötigen.
• Fachkenntnisse und Erfahrung: Wir verfügen über ein Team von Experten mit umfangreicher Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens. Sie können von unserem Fachwissen profitieren, um sicherzustellen, dass Ihre HR-Prozesse effektiv und effizient sind.
• Fokussierung auf das Kerngeschäft: Indem Sie die Verantwortung für HR-Aufgaben an unsere Experten übertragen, können Sie sich voll und ganz auf die Entwicklung Ihres Kerngeschäfts konzentrieren. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren und das Wachstum Ihres Unternehmens voranzutreiben.
• Zeitersparnis: Die Verwaltung von HR-Aufgaben kann zeitaufwändig sein und die Ressourcen Ihres internen Teams in Anspruch nehmen. Durch die Auslagerung dieser Aufgaben können Sie wertvolle Zeit sparen, die Sie für wichtigere Aufgaben verwenden können.
• Compliance und Risikomanagement: Wir halten uns ständig über Änderungen in den Arbeitsgesetzen und Best Practices auf dem Laufenden. So helfen wir Ihnen, compliant zu bleiben und das Risiko von Fehlern oder rechtlichen Problemen zu minimieren.
• Zugang zu Technologie und Tools: Wir nutzen fortschrittliche Technologie und Tools, um unsere Dienstleistungen effizienter zu erbringen. Durch die Zusammenarbeit mit uns können Sie von diesen Technologien profitieren, ohne in teure Systeme investieren zu müssen.

Treten Sie gerne mit uns in Kontakt

Lassen Sie sich unverbindlich beraten, welchen Mehrwert wir für Ihr Unternehmen generieren können.