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Bedarfsabhängige, themenbezogene HR-Expertise

Wir unterstützen Sie auf Projektbasis bei allen Herausforderungen rund um Ihr betriebliches Personalwesen. HR-on-Demand soll Ihnen helfen, wenn Ressourcen für bestimmte Themen in Ihrem Unternehmen knapp sind oder das vorhandene, interne Know-How nicht ausreichend ist, um spezifische HR-Herausforderungen zu bewältigen. Kurzfristig, planbar & effizient- Unsere HR-on-demand Dienstleistungen können Sie bedarfsabhängig nach dem Baukastenprinzip in Anspruch nehmen und je nach Situation flexibel kombinieren. Wir orientieren uns an Ihrem Bedarf und an Ihren Prioritäten!

Graphik HR on demand edited

Ob Tarifverhandlungen, Einigungsstellen oder die Gremienarbeit in Ihrem Unternehmen, die Durchführung von Restrukturierungsmaßnahmen oder Post-Merger Integrationen - für jedes Themengebiet sind unsere spezialisierten HR Professionals für Sie da.

Valovia - HR Expertise
Personalstrategie

Personalstrategie

Business und Faktor Mensch im harmonischen Zusammenspiel:
Wir helfen Ihnen, Ihre Business-Strategien in moderne und innovative HR-Strategien, Konzepte und Programme zu übersetzen.

Die HR-Funktion sowie der klassische Personalbereich rücken im Zuge der unternehmerischen und digitalen Transformation sowie der sich wandelnden Arbeitsweise und -kultur in den Fokus und werden als aktiv mitgestaltender Erfolgsfaktor in der Organisation anerkannt. Die Ansprüche an Mitarbeiter und ihre Kompetenzen steigen, die Personalressourcen sind nicht unerschöpflich und (Digital-)Experten am Markt hart umkämpft.

Daraus ergeben sich neue Anforderungen im Personalbereich, die neue HR-Prozesse erfordern. Statt der über lange Zeit proklamierten Rolle der Unterstützungs- und Spezialfunktion im Unternehmen, wird vom Personalbereich nun erwartet, Innovationsteams aufzubauen und personalintensive Geschäftsmodelle umzustrukturieren.

Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung und Implementierung von People- bzw. Mitarbeiterstrategien und einer Funktionalstrategie. Dazu zählen auch ein individuelles HR-Organisations- und Governance-Modell mit HR-Joblandkarte, fortgesetzte IT- und Digitalunterstützung, klare Umsetzungsplanung und unterstützendes Change Management.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Begleitung und Moderation der strategischen Vorüberlegungen
  • Analyse des Strategieprozesses unter Zuhilfenahme von SWOT-Analysen, Umfeld,- Trend- und Kompetenzanalysen
  • Analyse der internen Rahmenbedingungen 
  • Begleitung des Prozesses zur Talentidentifizierung
  • Talent Management & Review
  • People Development 
  • High potentials Analyse
  • Career development
Compensation & Benefits

Compensation und Benefits

Performance und Entlohnung in Einklang bringen:
Wir entwickeln für Sie Vergütungskonzepte, die werteorientierte Führung unterstützen, Mitarbeitende motivieren, den Personalaufwand in einem wettbewerbsfähigen Rahmen halten und den Unternehmenserfolg nachhaltig steigern

Die Gestaltung von Vergütungssystemen spielt sich in einem komplexen Spannungsfeld ab: Unternehmensstrategie, betriebswirtschaftliche Anforderungen und Interessen der Betriebsparteien treffen aufeinander. Diese Elemente berücksichtigen wir von Anfang an – und konzipieren mit Ihnen gemeinsam Systeme, die einen angemessenen Markt-, Leistungs- und Strukturbezug herstellen.

Damit erhöhen Sie die Attraktivität Ihres Unternehmens im Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeiter bei gleichzeitig wirtschaftlicher Nutzung von Ressourcen und Budgets. Im Sinne eines zeitgemäßen Total-Rewards-Ansatzes verstehen wir das Thema „Vergütung“ ganzheitlich und gestalten daher nicht nur die Komponenten, sondern berücksichtigen auch deren vielfältige Wechselwirkungen untereinander.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Entwicklung, Einführung und Optimierung von Vergütungsstrukturen
  • Implementierung von Banding-Systemen/Gehaltsbandbreiten, Marktvergleiche
  • Implementierung von Stellenbewertungssystemen
  • Einführung von neuen Benchmarking-Studien
  • Erarbeitung und Implementierung von lokalen und/oder globalen Gehaltsanpassungsprozessen
  • Erarbeitung, Verhandlung und Einführung von Shares und Long Term Incentives
  • Entwicklung, Einführung oder Anpassung von variablen Anreizsystemen
  • Entwicklung, Eimführung oder Anpassung von Bonusstrukturen lokal und/oder global von global
  • Einführung und Abstimmung mit Sozialpartnern einschließlich Vertragsgestaltung und Kommunikation
  • Einführung, Umsetzung oder Begleitung der Payroll Budgetierung, P&L, Lohnnebenkosten, Gehaltserhöhungsprozess, Bonusregelungen
  • Anpassung der Vergütungsstrukturen und -prozesse im Rahmen von Post merger integrations
  • Unterstützung, Beratung, Begleitung von Insourcing / Outsourcing von HR - (Teil-) Bereichen (Entgeltabrechnung, Shared Service Center)
  • Unterstützung, Begleitung und Verhandlung von Entgeltrahmenabkommen (ERA)
  • Entwicklung und Einführung kosten- und energieeffizienter Firmenwagenrichtlinien
  • Aufbau, Umsetzung, Neuordnung einer betrieblichen Altersversorgung
Merger Integration

Merger Integration

Entscheidet sich ein Unternehmen, ein anderes zu übernehmen, ist besondere Sorgfalt geboten. Die Risiken sind oftmals hoch, sie werden in der Regel bei einer Due Diligence geprüft. Die Erfahrung zeigt, dass vor allem das Personal eines Unternehmens – die breite Belegschaft im Allgemeinen sowie das Top-Management und Fachkräfte mit Schlüsselqualifikationen im Besonderen – für den Erfolg von Unternehmenstransaktionen zentral ist.

Wer glaubt, eine Unternehmensfusion sei vor allem eine Frage nüchterner Abwägung von Chancen und Risiken, lässt Wesentliches außer Acht. Die sogenannten `hard facts´ sind zwar die Entscheidungsgrundlage dafür, ob ein Merger sinnvoll scheint oder nicht. Ob aber das Projekt letztlich im Sinne seiner Erfinder funktioniert, hängt vor allem vom zweiten Schritt ab, der Integration der Mitarbeiter

Unsere Beraterinnen und Berater verfügen alle über eine langjährige Berufserfahrung in Integrationsprozessen und leisten dabei einen wesentlichen Beitrag, damit auch Ihre Integration ohne Reibungsverluste vollzogen wird.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Evaluierung und Bewertung der Ist-Situation
  • Analyse der personalwirtschaftlichen Risiken für Ihr Unternehmen
  • Durchführung von Management Audits
  • Evaluierung kultureller Diskrepanzen sowie deren Indikatoren und Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen
  • Analyse des personalpolitischen Instrumentariums, ob dieses zur „newCo“ passt
  • Begleitung des Konsultationsprozesses mit den Mitbestimmungsgremien
  • Initiierung erforderlicher Registrierungen
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller relevanten HR-Prozesse (zum Beispiel Gehaltsabrechnung, erforderliches Meldewesen wie Urlaube und Krankheitstage, Einstellungen/Austritte)
Tarifumgebung

Tarifumgebung

Unsere Experten unterstützen Sie im Umfeld aller Rechte und Pflichten, die sich aus Tarifverträgen für Ihr Unternehmen ergeben. Wir legen grossen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Sozialpartnern, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Die Tarifumgebung und auch der Umgang mit den Tarif- und Sozialpartnern stellt für viele Unternehmen ein Hindernis dar. Entweder fehlt das spezifische und in Verhandlungen dringend erforderliche Know-how oder es stehen nicht ausreichend Ressourcen zur Verfügung, um Verhandlungen sauber und transparent für alle Stakeholder vorzubereiten.

Unsere Berater verfügen über eine langjährige Berufs- aber auch Verhandlungserfahrung mit Betriebsräten, Personalräten und Gewerkschaften. Alle unsere Berater beherrschen die Klaviatur im Umgang mit schwierigen Sozialpartnern und finden auch in vermeintlich festgefahrenen Situationen faire und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen für alle am Verfahren Beteiligten.

Unser Leistungen im Überblick

  • Entwicklung und Gestaltung von Labor-Relations-Strategien mit Gewerkschaften und Betriebsräte
  • Verhandlung von Tarifverträgen (z.B. Manteltarif-, Arbeitszeit-, Entgeltrahmentarifverträge etc.)
  • Ausarbeitung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
  • Verhandlung und Begleitung von Einigungsstellen auf Arbeitgeberseite
  • Vorbereitung, Begleitung und Verhandlung von mitbestimmungspflichtigen Themen mit (Konzern-) Betriebsräten, Geamtbetriebsräten oder Schwerbehindertenvertretungen
  • Vorbereitung und Begleitung bei der betrieblichen Umsetzung von Mitbestimmungsrechten des Betriebsrates, beispielsweise bei Auswahl- und Eignungsfeststellungen, Beurteilungen, Versetzungen, Eintarifierungen, Entgeltleistungen, Mitarbeiterumfragen
  • Beratung und Vertretung der Arbeitgeberseite in Personal-/Betriebsrats- und  Wirtschaftsausschußsitzungen
  • Verhandlung, Abschluss und Umsetzung von Restrukturierungen, Reorganisations- und Trennungskonzepten
  • Beratung, Begleitung und Umsetzung von Betriebs-/Teilbetriebsübergangen, Interessenausgleichen, Sozialplänen, Massenentlassungen, Transfergesellschaften, Outsourcing, Kündigungen, Aufhebungsverträgen, Vorruhestandsregelungen, Altersteilzeit und Outplacement
  • Entwicklung und Verhandlung von Interessenausgleich und Sozialplan
  • Begleitung und Vertretung von in Ausschüssen z.B. Arbeitssicherheit oder betrieblichem Gesundheitsmanagement
HR Due Diligence

Restrukturierung & Sanierung

Sichern Sie mit HR Due Diligence die Zukunft Ihres Unternehmens!  Der Faktor Mensch ist eine der Ressourcen, die im Rahmen von M&A-Transaktionen oft auf die leichte Schulter genommen wird. Das Wissen, das in den Mitarbeitern steckt, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für den gelungenen Zusammenschluss aber auch dafür, dass sich Teams und Strukturen nach einer Übernahme wieder schnell und funktionstüchtig zusammenfügen. 

Unternehmenskäufe und Unternehmensübernahmen stellen auch für HR besondere Situationen dar und bedürfen einer hohen Expertise und Erfahrung, um personalbezogene Risiken in einem anderen Unternehmen schnell und sicher identifizieren zu können.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Analyse und Review der HR Vision, Mission und Strategie sowie der Kultur und Werte des Unternehmens
  • Analyse und Review der HR-Organisation, Prozessen und Operating Model 
  • Erarbeiten einer umfassenden HR-SWOT-Analysis 
  • Analyse und Review der wichtigsten HR KPIs, Kostenstruktur und Effizienzratios
  • Assessment der bestehenden HR-Organisation und Mitarbeitenden, um Kompetenzen, Qualifikation und Potentiale im Unternehmen zu erkennen und Talente zu identifizieren, Entwicklungsbedarf abzuleiten und eventuelle Lücken in Schlüsselpositionen zu schliessen 
  • Ableiten der strategischen Richtung und Initiativen sowie Priorisierung einer HR-Roadmap 
  • Ableitung des Dienstleistungsportfolios auf Basis von Best Practices und kulturrelevanten Anforderungen 
  • Konzeption eines Geschäftsmodells sowie eines 3-5-Jahresplans mit Meilensteinplanung zur schrittweisen Umsetzung 
  • Konsequentes Stakeholder-Management
Restrukturierung & Sanierung

Restrukturierung & Sanierung

Gerade bei Restrukturierungs- und Personalabbaumassnahmen kann eine externe Expertise sehr hilfreich sein. Mit professioneller Neutralität gehen wir respektvoll, fair und wertschätzend auf die Betroffenen zu.

Der drohende Verlust des Arbeitsplatzes bedeutet für die betroffenen Mitarbeitenden oftmals eine grosse emotionale Belastung, die mit Stress, Unsicherheit und vielen Fragen verbunden ist und deshalb eine enorme Herausforderung für die berufliche als auch private bzw. familiäre Situation darstellt. Unsere Erfahrungen aus vielen erfolgreich umgesetzten Projekten haben ergeben, dass sauber abgestimmte Planungen in der Restrukturierung wesentlich zu einem sozialverträglichen und vor allem weniger aufwändigen Umbau eines Unternehmens beitragen. Fehler in den Phasen der Planung, Kommunikation und Realisierung führen dagegen oft zu Reibungsverlusten, höheren Kosten bis hin zur Verfehlung der ursprünglichen Ziele.

Häufig werden die Fehler bereits im Anfangsstadium eines Restrukturierungsprojekts gemacht. Die Planung ist lückenhaft, die Verantwortlichen sind nicht sauber und umfassend auf die schwierige und komplexe Aufgabe vorbereitet, die Dokumentation des Restrukturierungserfordernisses ist unzureichend oder die Sozialpartner sind nicht sauber und rechtzeitig inhaltlich abgeholt worden. 

Gründe für das Scheitern einer Restrukturierung oder Sanierung gibt es viele. Unsere Consultants verfügen über eine langjährige Berufserfahrung in der Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen jeder Größenordnung. Wir übernehmen die Leitung und Durchführung des gesamten Restrukturierungsprojekts oder unterstützen Ihre internen Projektverantwortlichen – ganz nach Ihrem Bedarf.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Übernahme der Leitung und Durchführung des gesamten Restrukturierungs- oder Sanierungsprojekts oder Unterstützung Ihrer internen Projektverantwortlichen – ganz nach Ihrem Bedarf
  • Überprüfung der zukunftsfähigen, strategischen Ausrichtung
  • Anpassung von Organisationen und Prozessen sowie bei der Begleitung des kulturellen Wandels
  • Systematische Analyse von Veränderungsbedarfen und aktive Begleitung bei der Konzeption und Umsetzung ganzheitlicher Change-Management-Architekturen
  • Definition und Umsetzung von Projektrahmen mit Zielen, Chancen & Risiken, realistischen Meilenstein- und Ressourcenplanungen, Kommunikationsplänen, Kosten- und Erfolgskontrolle sowie professioneller Prozessbegleitung
  • Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenspezifischen Kommunikationskonzepten hinsichtlich der geplanten Veränderung
  • Planung und Durchführung der Verhandlungen mit Sozialpartnern
  • Unterstützung bei Kündigungsprozessen mit zusätzlichen Support Teams, Q&A Helpdesks oder als erste Anlaufstation für die betroffenen Mitarbeiter 
  • Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Insolvenzverwaltern und Sachwaltern
Digitalisierung

Digitalisierung

Cloud-Lösungen, Mobile Solutions, Social Media - von heterogenen IT-Landschaften zur integrierten HR-IT Roadmap: Wir helfen Ihnen, Ihre HR-IT-Strategie zu entwickeln und den richtigen Partner zu finden, der Ihre HR-Prozesse optimal darstellt.

Digitalisierung verunsichert häufig noch Miarbeiter und Organisationen. Mancher Arbeitsplatz wird redundant, neue Jobs entstehen. Die Belegschaft verändert sich und muss mit noch unbekannten Methoden und Tools vertraut gemacht werden. Wir bieten Ihnen durch unsere Experten und Professionals Unterstützung durch ein umfassendes Veränderungsmanagement, das Ängste und Unsicherheiten auffängt: durch klare Konzepte und sauberer Kommunikation

Unsere Leistungen im Überblick

  • Wir erfassen die entsprechenden Bedürfnisse im Unternehmen als auch im Hinblick auf interne und externe Kunden
  • Wir analysieren bestehende Prozesse und Systeme, bewerten den Status quo und identifizieren Optimierungspotenziale
  • Wir entwickeln die HR-Prozesslandschaft entlang des Employee Lifecycle, abgeleitet aus der HR-Strategie, und definieren die wichtigsten Stammdaten, HR-Daten und KPIs
  • Wir definieren die HR-IT-Roadmap und helfen unsere Kunden im "Due Diligence"-Prozess den richtigen Partner und die richtige Software-Lösung zu finden
  • Implementierung von eRecruitinglösungen einschließlich der vor- und nachgelagerten Prozessen
  • Definition und Umsetzung der rechtlichen Rahmenbedingungen insbesondere in Bezug auf den Datenschutz
HR Controlling

HR Controlling

Ein effektives und professionell aufgesetztes HR-Controlling umfasst die Steuerung der Prozesse und Maßnahmen der Personalabteilung im Sinne eines prozessorientierten Personalcontrollings und trägt hierdurch zur Steigerung der Effizienz und Effektivität und damit zur Wertschöpfungsorientierung bei. 

Das HR-Controlling umfasst Planung, Bewertung und Steuerung (einschließlich des Reporting) sowohl der Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter als auch der Personalarbeit an sich. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung neuer Systeme und Verfahren und übernehmen auf Wunsch auch eine aktive, operative Rolle innerhalb Ihrer Projekte.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Konzeptionierung, Optimierung und Realisierung von (bestehenden) Reportingsystemen und Evaluierung von HR Kennzahlensystemen
  • Konsolidierung von bestehenden oder neu aufzusetzenden Reportingsystemen
  • Benchmarking und Balanced Scorecards
  • Anfertigung von Plan-/Ist-Analysen sowie Personalkosten- und KPI-Analysen
  • Konzeptionierung von Budgetentstehungsprozessen
  • Planung und Umsetzung von Personalkostenbudgets
  • Standardisierung und Erstellung von HR Reports, Ad-hoc-Auswertungen sowie verschiedener Personalstatistiken