Referent/-in der Geschäftsführung

Job ID: 5981-2017 | Kategorie: Manufacturing | Arbeitsort: Koblenz | Veröffentlicht: 20.11.2017

Unser Mandant ist Weltmarktführer im Bereich technische Infrastrukturlösungen mit Hauptsitz in den USA und spezialisiert auf anspruchsvolle Gussprodukte im Segment von Schachtabdeckungen, Kanaldeckeln und Edelstahltechnik. 2500 motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fertigen an 6 Produktionsstandorten in Europa und den USA qualitativ hochwertige Gussprodukte und erwirtschaften dabei einen Umsatz von rund 500 Mio. EUR. Für den deutschen Produktionsstandort im Großraum Koblenz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Referent/-in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

  • Im Rahmen dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer aktiv im operativen Tagesgeschäft
  • Sie tragen Sorge für die Terminkoordination, -vereinbarung und -Vorbereitung sowie die Terminüberwachung und übernehmen die organisatorische Vorbereitung von Gesprächen und Arbeitskreisen
  • Ebenso kümmern Sie sich um die Organisation und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie die Vorbereitung und Durchführung der Dienstreise- und Kreditkartenabrechnungen des Managementteams
  • Auch die Planung von Sitzungen, Konferenzen, Sales und Steering Committee Meetings ist Teil Ihrer Arbeitsaufgabe
  • Sie übernehmen die gewissenhafte Protokollierung von Sitzungen in deutscher und englischer Sprache
  • Ebenso unterstützen Sie bei der Erstellung diverser Reportings und Auswertungen einschließlich derer visueller Aufbereitung
  • Auch die Durchführung von eigenständigen Projekten in Abstimmung mit anderen internen Abteilungen gehört zu Ihrem Aufgabenfeld
  • Sie erstellen eigenständig Präsentationen mittels PowerPoint in deutscher und englischer Sprache
  • Sie erstellen Antwortschreiben nach Mustervorlagen und übernehmen Übersetzungen von Dokumenten in den Sprachen Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften o. ä. (z. B. Betriebswirtschaft) sowie über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Branchenkenntnisse aus den Bereichen Stahl- oder Metallbau sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit, eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idelerweise ergänzt um eine weitere Fremdsprache, setzt unser Auftraggeber zwingend voraus
  • Zusätzlich bringen Sie eine hohe interkulturelle Kompetenz mit
  • Der Umgang mit MS-Office ist ebenfalls obligatorisch für Sie

Ihr Ansprechpartner:

Semih Tonar
Junior Personalberater
Telefon +49 751 977 197 - 25
Telefax +49 751 977 197 - 15
E-Mail

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